Somos un gestor global de infraestructuras esenciales de electricidad y telecomunicaciones
Cómo ser proveedor
Calificación de proveedores
Nuestros proveedores son un elemento clave para nuestra actividad, así como los suministros de equipos, materiales, servicios y obras que recibimos de ellos.
Si estás interesado en ser proveedor del Grupo, debes registrarte en el sistema de clasificación y calificación de proveedores (PRORED), espacio creado para que cualquier empresa pueda conocer los suministros que adquiere la compañía y cuáles son los requisitos mínimos a cumplir en cada caso. Este espacio también permite, a las empresas con interés en ser proveedor del Grupo, darse de alta e iniciar el proceso de calificación.
Los requisitos mínimos a cumplir son a nivel de proveedor (empresariales, financieros, legales, técnicos, integridad y de sostenibilidad) y son verificados inicialmente en el proceso de alta y calificación y posteriormente de forma continua durante el proceso de seguimiento del proveedor.
Para aquellos suministros cuya naturaleza permite definir unos requisitos mínimos a cumplir, se elabora un “perfil de proveedor”, el cual debe ser superado para poder obtener la calificación.
Espacio de Proveedores (PRORED)
Para obtener toda la información necesaria sobre cómo ser nuestro proveedor, visita PRORED.
Traslado de requisitos a la cadena de suministro
El Grupo, en su compromiso de trasladar sus requisitos de calificación al segundo nivel (tier2), exige a aquellos subcontratistas que desarrollan actividades de mayor relevancia y criticidad cumplir con los mismos requisitos exigidos a los proveedores adjudicatarios.
Seguimiento de proveedores
El Grupo realiza un seguimiento continuo de los proveedores que se encuentran dentro de la cartera proveedor, verificando el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por el Grupo (empresariales, financieros, técnicos, integridad y de sostenibilidad).
Dentro del marco de seguimiento de los proveedores, la Dirección de Aprovisionamientos realiza las siguientes acciones:
Seguimiento empresarial
- Revisión constante de los requisitos empresariales y legales (estar al corriente de pagos de la AEAT, Seguridad Social, Responsabilidad Civil, etc.), así como de las capacidades y recursos exigidos a los proveedores durante el proceso de calificación.
- Monitorización de la solvencia financiera de todos los proveedores calificados y aplicación de medidas mitigantes por encontrarse en una situación financiera débil. Como parte de su estrategia de sostenibilidad, Red Eléctrica tiene el compromiso de seguir trabajando con aquellos proveedores que se encuentran en dificultades financieras, pero también debe gestionar el riesgo derivado de trabajar con un proveedor en dicha situación.
- Aplicación de un modelo de gestión de seguridad en la cadena de suministro para el proceso de aprovisionamiento del Grupo Red Eléctrica, resultando en una reducción del riesgo inherente tras la incorporación de requisitos de seguridad en los criterios mínimos para la contratación de los suministros en los que progresivamente se va implementando dicho modelo.
- Identificación de hallazgos en integridad.
- Evaluación del proveedor en materia de penal, privacidad y ciberseguridad (Scoring compliance).
Valoración de la probabilidad de cumplimiento de una norma por parte de un proveedor en estas materias. El scoring asociado a cada uno de estos tres ámbitos y el global, permite hacer una valoración del nivel de riesgo de un proveedor (bajo, medio, alto o muy alto) en cada uno de ellos y de forma global, así como compartir con el proveedor un informe que contiene la siguiente información: un resumen ejecutivo con los riesgos normativos identificados; métricas y escalas de valoración; conclusiones; recomendaciones sobre Riesgo Penal, Privacidad y Ciberseguridad, en función de la valoración del riesgo de cumplimiento.
Consulta este enlace para conocer tu scoring de compliance.
Seguimiento técnico
- Análisis de incidencias relativas al desempeño del proveedor durante la ejecución de los trabajos en colaboración con distintas áreas de la compañía responsables de los contratos.
- Identificación de acciones de mejora y definición de planes de acción que permitan subsanar las incidencias y desarrollar al proveedor. En último término, la aplicación de una penalización económica o sanción en su estado de calificación (apercibimiento, bloqueo temporal o descalificación).
- Establecimiento de indicadores de desempeño y acuerdos de nivel de servicio (ANS) en los contratos.
Sostenibilidad
- Realización de auditorías sociales con el fin de verificar el correcto cumplimiento del Código de conducta para proveedores.
- Identificación de acciones de mejora y establecimiento de planes de acción que permitan el desarrollo del proveedor, medir su evolución y constatar la mejora implantada, asegurándose de que tiene impacto en dicho desarrollo.
- Aplicación de un nuevo modelo de evaluación de proveedores en materia de sostenibilidad (scoring ESG) que sustituirá al anterior scoring RSC. Este nuevo modelo está organizado en torno a tres ejes fundamentales de la sostenibilidad, resumidos en el acrónimo ESG (Ambiental, Social y Buen Gobierno, por sus siglas en inglés).
El nuevo scoring está compuesto por un cuestionario de 58 preguntas, algunas de las cuales exigirán la entrega obligatoria de documentación acreditativa o evidencias si la respuesta es afirmativa, lo que nos permite evaluar a los proveedores en materia de sostenibilidad en esas tres dimensiones y realizar una comparativa con la puntuación obtenida por otros proveedores.
Consulta este enlace para conocer tu scoring ESG.
Si durante el seguimiento del proveedor se identificaran determinadas incidencias por causa a él imputable, su estado de calificación podría verse modificado llegando incluso a su descalificación.
Mejora continua del proceso de seguimiento
El Grupo sigue trabajando para mejorar la comunicación y transparencia con sus proveedores en los procesos de seguimiento y de licitación. Esto permite, por un lado, tener un diálogo más fluido y asegurar que las expectativas del Grupo son conocidas por el proveedor, y por otro, desarrollar a los proveedores, aumentando el compromiso de generación de valor hacia ellos.